Krajowy system e-Faktur (KSEF) wystartował.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Mówiąc najprościej to „centralny serwer Ministerstwa Finansów”, przez który musi przejść każda faktura wystawiona między przedsiębiorcami. Zamiast wysyłać PDF-a mailem lub wręczać papierowy dokument, wystawca wysyła dane do KSeF, a odbiorca je stamtąd pobiera.
Niedziela, 1 lutego 2026 roku oficjalnie ruszył Krajowy System e-Faktur (KSeF). W pierwszym etapie objął największe przedsiębiorstwa. Resort finansów melduje: system jest stabilny, a przedsiębiorcy ruszyli do logowania.
Mimo obaw o wydolność infrastruktury, Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) przekazały optymistyczne wieści.
Rekordowe logowania i stabilna praca
Jak poinformował wiceminister finansów i szef KAS, Marcin Łoboda, start przebiegł zgodnie z planem. 50 tysięcy faktur zdążyło już wpłynąć do centralnej bazy. 320 tysięcy użytkowników zalogowało się do systemu, by sprawdzić jego działanie lub odebrać dokumenty. Dane z niedzielnego popołudnia robią wrażenie.
„Pierwsze dane pokazują, że proces korzystania z KSeF przebiega płynnie, a system działa stabilnie i zgodnie z przyjętymi założeniami” – podkreślił wiceminister Łoboda.
Kogo dotyczy obowiązek od 1 lutego?
Zgodnie z harmonogramem, od dziś obowiązek wystawiania faktur w systemie KSeF spoczywa na tzw. „dużych podatnikach”. Są to firmy, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku próg 200 mln zł. Resort szacuje, że takich podmiotów jest w Polsce około 4,2 tysiąca.
Warto jednak pamiętać o kluczowej zmianie dla wszystkich pozostałych firm. Od 1 lutego 2026 r. każdy przedsiębiorca ma obowiązek odbierania faktur za pośrednictwem KSeF, jeśli jego kontrahent jest objęty obowiązkiem wystawiania e-faktur.
Harmonogram zmian: Kiedy Twoja firma dołączy do KSeF?
Wprowadzenie systemu zostało podzielone na trzy główne etapy. Pierwszy etap wystartować 1 lutego dla największych przedsiębiorstw. Kolejny etap staruje 1 kwietnia 2026r. i obejmie pozostałe f-my oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Natomiast od 1 stycznia 2027r. obowiązkiem KSEF-u zostaną objęte najmniejsze podmioty z obrotem do 10 tyś złotych miesięcznie.
Rok 2026 bez kar.
Ministerstwo Finansów uspokaja przedsiębiorców, którzy obawiają się pomyłek na nowej platformie. W całym 2026 roku nie będą stosowane kary finansowe za błędne korzystanie z systemu lub ewentualne opóźnienia w przesyłaniu dokumentów. Ma to być czas na naukę i „dotarcie się” nowych procedur w praktyce.
Według ministra finansów Andrzeja Domańskiego, cyfrowy obieg dokumentów to nie tylko nowy obowiązek, ale przede wszystkim standard, który zwiększy bezpieczeństwo obrotu i docelowo usprawni codzienną pracę biur rachunkowych oraz działów finansowych.
Autor: Kamil Bednarczyk
Źródło PAP
